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视频会议过程中要注意哪些

发布时间:2016-11-01 12:16:53

  互联网+时代,协同高效成为企业发展的制胜法宝,越来越多的企业开始采用视频会议这种高效便捷的办公方式,但是在准备视频会议时却又遇到了许多烦恼,因为一场会议成功与否可能对于一个企业有着至关重要的作用。

  如何在视频会议中有更好的表现?纠结的你似乎根本就不知道从哪里开始下手,会前需要做好哪些准备?会中如何应对各种突发状况?会议结束了怎样做到Perfect ending?联真微视给您支招,只要三步,让你玩转视频会议!

  会前准备——轻松开始,节奏很重要

  调试设备:通知参会者视频会议正式开始前提早接通网络,进行设备调试,不同于传统分离式视频会议系统,联真微视创新打造“云硬件视频会议”,实现云端接入,遥控器操作,一键开启极速视频会议新体验!

  把控节奏:如果多方同时参会,可能需要其他人员来共同协助,搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题:发言者提问顺序,讨论问题方向,会议节奏把控等等,一场成功的视频会议,节奏很重要!

  衣着得体:参加视频会议发言,要注意自己的衣着,风格简单大方,合适的着装帮助你更有信心,状态出色,联真微视视频会议做到1080p高清摄像,享受高清流畅画质的同时,也要注意别和背景撞色哦!

  会前练习:正式发言前可以试着练习一下!联真微视视频会议支持视频录像功能,练习时可以录像,结束后看看自己的发言视频,进行研究改进,也方便公司留作资料保存。

  视频会议过程中要注意哪些
 

视频会议过程中要注意哪些


  会议开始——精彩互动,会议也可以不枯燥

  集中注意力:一般情况下,会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散!一旦发现第一阶段发言时间拉长,就可以改变会议节奏,让参会人员集中注意力,轮流发言,互动起来!

  效率很重要:简化共享资料——联真微视视频会议支持资料实时上传,会议中随时分享!发言人准备资料时要避免太多的文字、图表和动画,再精彩的会议,时间长了也会让人生厌,浓缩才是精华!

  视频会议过程中要注意哪些

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  会议结束——干净利落,让总结更有意义

  注意总结:会议结束,是不是要来一段精彩的总结呢!通常发言人会征询参会者对于本次讨论内容的意见和建议,记住,提问时要给自己的问题留有延展的空间,不要问只要有和没有就能回答的问题!

  “零距离”的既视感让培训的效果能够及时展现出来,很多问题可以进行现场讨论,在共享桌面的前提下,可以把讲课的ppt展示给大家看,有需要重点讲解的地方,可以用不同的画笔重点圈注出来,参会者可以在不懂的地方可以申请发言。讲解的人员可以做详细的解答,不仅增进了沟通的效果,而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。

“专业成就价值,价值源于信念”,联客科技一直追求创新科技发展,让我们怀着共同的信念,勇于创新,孜孜不倦地追求完美,用专注的态度成就自身的价值和梦想。

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