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黄委重要河务部门县局以上视频会议系统整合工作成效显著

发布时间:2016-10-18 08:54:38

  黄委重要河务部门县局以上视频会议整合是2016年黄委网络安全和信息化工作领导小组第一次全体(扩大)会议上提出的“六个一”重点工作任务之一。此项工作得到高度重视,经过各有关单位几个月的协同作战,该项任务取得了显著成绩。黄委本级、河南河务局、山西河务局和陕西河务局已按计划完成了建设任务,山东河务局也正加紧安装部署和调试,两日内将全面完成建设任务。近日以来,通过对会议系统的联合测试,黄委重要河务部门县局以上视频会议整合工作显示出了明显的效果。


  该系统自上而下贯穿了黄委与委属单位以及省、市、县重要河务部门。目前,黄委本级与河南局、山西局、陕西局及其所属市、县局共50个单位可以随时召集视频会议,满足了黄委至委属单位以及重要河务部门省、市、县级大型视频会议桌面和移动视频会商会议召开的要求。而在此之前,黄委视频会议达不到开到市局的要求,更不要说开到县局。


  同时,此次会议系统整合工作实现了黄委本级与河南、陕西、山西省局及市局、县局的视频会商,将之前黄委到省局的标清会议升级到了高清视频会议,改善了视频清晰度和显示效果,并对各单位会议灯光、布局提出了要求。各单位及时进行了调整,提高了视频会议的实际效果。


  按照计划方案,9月30日前完成全网联调工作。在黄委李文学总工的关心指导下,参建单位领导高度重视,定期听取汇报,解决问题,大力推动工作进展。前期调研摸底工作需要细致和深入,牵头部门组成技术小组深入各省、市、县局进行调研,了解各局设备情况、带宽情况、平时开会情况等,摸清了现状。赴会议系统设备厂家开展调研,制定技术路线,召集了几家公司的工程师进行咨询沟通,紧密结合黄委基层单位的实际,就实现的目标和技术路径进行论证,确保方案可行,尽可能节约投资,达到期望的效果。


  经过充分调研沟通后,黄委信息中心与河南局、山东局、山西局、陕西局有关技术人员进行了为期一周的集中办公,密切沟通,深入研讨,共同编制实施方案,紧密切合实际。期间,黄委信息中心组织技术力量搭建了会议系统模拟实验环境,选取河南河务局部分单位,利用临时实验环境对黄委大型会议召开至河南河务局省、市、县级单位情况进行了测试,全面验证了方案的可行性与科学性。
 

黄委重要河务部门县局以上视频会议系统整合工作成效显著


  方案编制完成后,在前期竞价摸底的基础上,黄委网信办组织召开会议,成立议价小组,与意向单位签订了备忘录,对视频会议设备价格、售后、时间要求及培训服务等进行了详细规定。会议同时要求各单位按照会议精神和实施方案明确的时间节点、组织方式等要求,克服困难,加大推进力度,争取在9月底完成建设。黄委网信办随后印发了《关于进一步加快推进黄委重要河务部门县局以上视频会议整合工作的通知》,督促指导各单位按计划推进工作。


  各单位迅速按照实施方案要求各自开展工作,分头推进会议系统设备采购、安装、调试等工作。建设过程中,黄委信息中心主动为各省局提供技术支撑,对各单位提出的各类技术问题进行耐心解答,包括召集会议的方式、全网会议如何召开以及虚拟会议室建立和接入等各类问题。


  为确保进度,黄委网信办每周确认进度,黄委信息中心网络处对各省局给予技术支持,每月提交总结报告。通信运行监控中心对网络带宽进行了调整,为视频会议建设铺设了道路。


  对黄委本级的多点会议控制单元进行版本升级,并与河南局的会议系统设备进行集群部署,安装了视频会议系统管理平台和虚拟会议室组件,并建立帐号。


  对各个不同情况、不同范围、不同场景的会议建立模板,实现自动呼叫各单位加入会议,提高了效率,改变以前手动输入IP地址、呼叫加入的落后方式。


  统筹时间,部署完成一个局,测试一个局。截至9月底,黄委本级已与系统安装部署完成的河南河务局、山西河务局、陕西河务局分别进行了联合测试,最终黄委各级50个单位进行了统一联合测试。及时解决出现的问题,保证了了联调测试工作取得成功。


  此次会议设备,山西省局、陕西省局及所属县局均购置了硬终端,测试效果很清晰,实现了高清。河南局所有市局和部分县局继续使用原有硬终端,其余县局采用虚拟会议室软终端接入方式,这是根据实际情况,充分考虑利用现有设备、既节约资金又达到预期目标所做出的安排。需要提出的是,此次会议系统整合工作,各单位积极配合,克服种种困难,通过不同途径自筹资金,确保了任务按照实施方案计划按时完成。


  “花小钱,办大事”。虽然每个省局仅投入了较少资金,但是却收到了较好的效果,实现了黄委会议系统的上下贯通。会议系统技术上总体采用了云架构、云部署的方式,根据各单位不同情况、不同设备现状,采取了单机、多媒体、互联网等不同的接入方式,扩展了会商功能。


  下一步,黄委网信办将进一步督促和帮助山东河务局尽快完成会议系统安装部署工作,为开展全网联合测试、圆满完成委党组下达的黄委重要河务部门县局以上视频会议整合工作画上一个圆满的句号,为庆祝人民治黄70周年大型会议召开提供有力支持。

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